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Enregistrement, transcription, tableau blanc virtuel… Vivomeetings est un outil qui dispose d’une palette de fonctionnalités permettant d’organiser des réunions et des webconférences.
Disponible sur téléphone et sur desktop, cet outil est doté d’une interface claire avec le strict nécessaire à savoir les icônes permettant d’accéder aux fonctionnalités. L’utilisateur en retrouve ainsi un large éventail, parmi lesquelles : la caméra, le micro ou encore le partage d’écran. Côté personnalisation, les entreprises peuvent créer une page de réunion à leurs couleurs et avec leur propre URL. Il est également possible d’enregistrer la webconférence ou la réunion.
Pour permettre aux utilisateurs de collaborer plus aisément lors de leurs réunions, Vivomeetings s’arme aussi d’un tableau blanc virtuel, sur lequel chacun peut partager ses idées. Pour communiquer, ils peuvent utiliser la visioconférence ou le chat. Des messages peuvent être envoyés dans une conversation privée ou de groupe. Aussi, dans le cadre d’une conférence en ligne, il est possible de partager la vidéo en direct sur YouTube afin d’assurer une diffusion multicanale.
Par ailleurs, pour les absents, Vivomeetings peut extraire les temps forts d’une réunion ou d’un webinar afin qu’ils puissent connaître l’essentiel de ce qui a été dit. Dans le cas où ils souhaiteraient prendre connaissance de chaque élément évoqué, il est possible de lire la transcription générée grâce à une intelligence artificielle (IA). En ce qui concerne la sécurité, l’outil dispose d’options avancées afin de protéger la vie privée des utilisateurs. Des codes à usage unique peuvent être paramétrés pour sécuriser davantage l’accès aux réunions. Il est en outre bon de préciser que Vivomeetings est entièrement conforme au RGPD.
Pour finir, la solution s’intègre à plusieurs applications : Slack, Outlook, la suite Google… De cette façon, l’utilisateur peut rejoindre une réunion ou un webinar directement depuis sa boîte mail ou son agenda.
Marina Adjé
Adapté de www.siecledigital.fr
