Base de données: 4 pratiques pour sécuriser les informations d’une petite entreprise

Tout comme les grands groupes, les petites entreprises ne sont pas à l’abri d’éventuelles pertes de leurs données sur le web. Il suffit juste d’un piratage ou un dérèglement technique pour ne plus jamais les retrouver. En tant que manager, sachez donc qu’il est très important de les sécuriser afin d’assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Heureusement pour vous, il existe des pratiques très simples et peu coûteuses pour sécuriser toutes vos informations. La première de ces pratiques est de stocker déjà toutes vos données sur le cloud.

Cette action est l’une des meilleures manières de sauvegarder vos données, surtout contre les problèmes d’ordre technique car les pirates ne sont pas le seul danger qui vous menace. Vous pourrez donc vous abonner à un service du cloud où vous sauvegarderez  toutes vos données. Vous mettrez ces données à jour au fur et à mesure que d’autres s’ajouteront. Cette sauvegarde vous permettra de les retrouver même en cas de problème avec vos ordinateurs. Vous pourrez également y avoir accès à distance. Par ailleurs, il est recommandé de ne pas sauvegarder vos données sensibles sur le cloud car même là, le danger de piratage n’est pas nul. Pour vos données sensibles, la meilleure solution est une sécurisation. En la matière, voici des pratiques à prendre en compte.

• Sachez quelles sont vos données sensibles

La première étape vers la sécurisation est de savoir ce qu’il y a à sécuriser. Ici, les données concernées sont celles privées. Ces données sont relatives, par exemple, à la vie privée des individus ou à leurs finances. Répertoriez donc les endroits où se trouvent ces différentes données dans votre entreprise et regroupez-les. Ensuite, attribuez la responsabilité de leur surveillance et de leur protection à un de vos employés (si vous avez confiance en lui) ou alors, chargez-vous en vous-même. Dans tous les cas, il est primordial de répertorier ces données sensibles, leur situation et les personnes qui en sont responsables afin de pouvoir les contrôler plus efficacement au besoin.

• Séparez les données sensibles des autres

Vous ne pouvez pas installer un système de sécurité pour toutes vos données. C’est pourquoi, il vous faut non seulement connaitre les données sensibles et savoir où elles se situent, mais également les séparer des données ordinaires, qui peuvent être sécurisées sur le cloud. Vous pourrez ainsi prendre plus de précautions à ce niveau.

• Prenez toutes vos précautions

Ce qui est généralement conseillé pour protéger vos données sensibles est de mettre en place un pare-feu de sécurité efficace. Veillez à ce qu’il soit bien configuré en le confiant à un professionnel. Si vous n’avez pas une telle compétence en interne, n’hésitez pas à aller la chercher. Une fois que vous avez mis en place votre pare-feu, limitez l’accès à vos données sensibles au strict minimum. Veillez également à ce que les données d’authentification et d’accès soient personnelles, et qu’elles ne soient connues par leurs propriétaires afin d’éviter les fuites.

• Sensibilisez vos employés sur l’importance de la sécurisation de vos données

Bien souvent, ce ne sont pas les systèmes de protection mis en place qui sont à la base de vos pertes de données mais ce sont les utilisateurs. Il est donc primordial d’informer et de sensibiliser votre personnel sur la meilleure manière de traiter, de manipuler et de protéger les informations sensibles auxquelles vous avez accès. Pour cela, il faut qu’il maitrise non seulement les différents outils que vous aurez mis en place pour la sécurisation des données. De même, qu’ils comprennent aussi pourquoi il est si important d’éviter à tout prix une altération de celles-ci.

Jean-Paul DEMOUSS

Adapté de www.lebusinessjournal.com