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Waybook est un outil qui rassemble et stocke toute la documentation sur les processus d’entreprise et les informations au même endroit. Complet, cet outil est donc très pratique surtout pour les managers et les entrepreneurs qui souhaitent faire évoluer efficacement leurs équipes tout en adaptant, par la même occasion, les nouvelles méthodes de travail, notamment le télétravail.
Concrètement, Waybook transforme les documents, les processus et le savoir-faire en documents de référence, de formation et d’intégration efficaces et organisés. Le tableau de bord de Waybook permet de garder et d’organiser toutes les connaissances professionnelles importantes.
Utilisation
Facile à utiliser, l’interface de l’outil permet de créer de la documentation directement dans l’outil en utilisant deux structures : Sujets et Documents. Les sujets reflètent les départements ou les fonctions commerciales tandis que la structure des documents reflète les activités commerciales. Chaque document est composé d’une série d’étapes, de fragments d’informations et de supports sous la forme qui convient le mieux pour partager les informations essentielles. Les équipes trouvent ainsi facilement les processus, les connaissances et les formations dont elles ont besoin. Tout le monde (les plus anciens et les nouveaux arrivants) dispose alors du même niveau d’information.
Un partage des connaissances simple et vérifiable
L’accès à des documents peut être personnalisé, afin que ces documents soient consultés par les bonnes personnes. L’accès aux modifications peut également être limité afin de protéger les informations. Enfin, pour vérifier que les collaborateurs sont à jour, il est possible de créer des quiz et des QCM pour s’assurer que les employés ont lu et compris le contenu. Ils devront alors obtenir un pourcentage minimum pour valider leurs connaissances !
Accessible à vie pour 49 dollars
Waybook est un outil payant, proposé à vie pour seulement 49 dollars au lieu de 300. Pour ce prix, toutes les fonctionnalités de Waybook sont disponibles à cinq utilisateurs. Pour les entreprises plus importantes en nombre de collaborateurs, d’autres offres sont proposées.
Jean-Paul DEMOUSS
Adapté de www.siecledigital.fr
