Communication interne: 4 conseils pour réussir un team building d’entreprise

Le concept de team building vise surtout à renforcer les liens entre les membres d’une même équipe de travail à travers différentes activités, en plus d’assainir l’environnement professionnel et de le rendre plus agréable. Cependant, pour le manager, la réussite d’un team building nécessite une planification bien réfléchie. Cette planification passe déjà par l’adéquation de ce concept au profil de tous ses participants.

Dans la réalisation d’un team building, l’une des étapes les plus importantes est de vérifier son adéquation avec le profil de tous les participants. Dès le départ, un excellent team building doit être pleinement accepté par chaque participant au risque de susciter une hostilité très néfaste. Le team building doit pouvoir impliquer tout le monde,  prendre en compte la culture de l’entreprise, son image, l’âge, le sexe des participants, la fonction de chaque collaborateur et le précédent team building (s’il y en a eu) pour ne pas refaire le même. Après quoi, en tant que responsable des différentes activités dans le cadre du team building, il faut faire en sorte que les employés sachent et comprennent les objectifs de votre démarche, de même que les résultats qui sont censés en découler. C’est pour cette raison que ces objectifs doivent être aussi clairs que possible. Il peut s’agir d’instaurer une meilleure communication dans l’entreprise, de prévenir des conflits, de gérer efficacement le stress, de favoriser l’intégration de nouvelles recrues, etc. La motivation et le degré d’engagement de vos salariés seront alors plus importants et ils se sentiront, par la même occasion, mis en valeur par la démarche entreprise. Ceci étant dit, voici des conseils à prendre en compte pour réussir un team building d’entreprise.

• Vérifier le niveau de participation des employés

Un team building ne saurait être un succès si la totalité des participants ne peut pas prendre part aux activités. Ici, le réel intérêt est de parvenir à faire vivre, aux employés présents, un moment commun positif et inclusif. Le niveau de participation est un paramètre clé ayant un fort impact sur le prix du team building parce que celui-ci doit parfaitement être ajusté afin d’absorber, de façon simultanée, la participation de la totalité des participants. Il est vrai que le prix demeure un facteur déterminant, mais dans la réalité, ce qui compte est le succès du team building.  Etroitement en lien avec son expérience positive, ce succès passe, de manière incontournable, par une action commune de la part de tous les participants. Il est donc essentiel de s’assurer que l’ensemble des employés pourront activement participer et qu’ils ne seront pas que des spectateurs.

• Recourir à une entreprise de team building

Expertes en team building, plusieurs structures de formation peuvent vous proposer  divers exemples réussis. Il est très recommandé de participer à l’une des sessions organisées par celles-ci afin de dénicher quelques idées d’activités que vous pouvez réaliser avec votre équipe mais aussi, pour apprendre les différentes façons de profiter au maximum de ces journées dédiées au team building. En tant que manager, vous serez, par ailleurs, en mesure de bien définir vos objectifs tout en mesurant, de manière optimale, l’efficacité de votre journée ainsi que son impact dès le retour sur votre lieu de travail. Ces entreprises professionnelles pourront aussi partager avec vous des idées de team building répondant adéquatement au genre d’organisation que vous dirigez. Ne regardez pas à la dépense que cette formation vous conduira à faire parce qu’une journée pleinement réussie aura une conséquence importante sur l’amélioration de l’environnement de travail dans votre établissement.

• Organiser l’activité de team building en extérieur

Si vous décidez de procéder au renforcement de votre équipe à l’intérieur de l’entreprise, l’implication de vos collaborateurs dans les différentes activités risque fort d’être réduite. Un appel téléphonique, un courriel ou tout simplement le fait de se retrouver une fois encore entre les quatre murs de l’entreprise qui rappellent durement, le quotidien professionnel, sont en mesure de réduire à néant tous les efforts déployés pour cette journée de team building. En réunissant les membres de l’équipe en extérieur, vous leur offrez ainsi l’occasion de se concentrer entièrement sur les activités organisées. De ce fait, effectuer son team building en dehors des locaux de l’entreprise permet indubitablement de se détacher de son côté protocolaire et de totalement se plonger dans un milieu neutre qui empêche de penser à l’univers professionnel.

• Prendre en considération les avis des participants

Pour garantir le succès de son team building, vous devez vous montrer suffisamment empathique et demeurer à l’écoute des membres composant votre équipe. Vous devez également être en mesure d’accepter les critiques sans systématiquement vous braquer. Vous devez surtout considérer ces critiques comme étant constructives. Par ailleurs, une fois les activités de team building terminées, cherchez à recueillir les avis de chaque participant afin d’évaluer si celles-ci ont été bénéfiques et appréciées tout en leur montrant que leurs opinions vous tiennent à cœur.

Jean-Paul DEMOUSS

Adapté de www.lebusinessjournal.com