jeudi , 11 août 2022 - 03:20:38
Accueil / Actualités / Productivité des équipes: 4 conseils pour agencer les bureaux de manière optimale

Productivité des équipes: 4 conseils pour agencer les bureaux de manière optimale

Comment optimiser l’aménagement de l’espace de travail pour obtenir un meilleur rendement ? Telle est la question qui suscite l’intérêt de bon nombre de chefs d’entreprise. Pour y répondre de manière plus efficace, le manager doit, avant toute chose, privilégier le design de l’entreprise en question.

L’optimisation des bureaux est encore plus aisée lorsqu’il s’agit d’un open space (Photo : DR).

Le côté esthétique est le premier point essentiel. Tout d’abord, il y a le cadre en lui-même c’est-à-dire la salle de travail, les bureaux personnels, les toilettes et les salles de relaxation pendant les heures de pause. Toutes ces pièces doivent garder une belle apparence et être entretenues continuellement. Les bureaux, les chaises, les armoires de rangement ou placards, doivent aussi épouser le design de l’entreprise. A ce niveau, la peinture et même les tapis de revêtement peuvent être agencés de manière esthétique. Et ce, dans l’optique de rappeler, par exemple, les couleurs du logo de l’entreprise.   Il en est de même pour les outils de travail comme l’ordinateur, les imprimantes, les photocopieurs et le téléphone. Agencés de façon optimale, tous ces accessoires favorisent la motivation des collaborateurs. Aussi,  assurez-vous que les matériels de bureau sont appropriés aux besoins physiques des employés car de longues journées de travail se terminent souvent par la fatigue. Une fatigue qui sera davantage accentuée avec une chaise inconfortable ou une table de bureau pas du tout adapté à leur posture. Ceci étant dit, voici d’autres conseils à mettre en œuvre en vue d’optimiser l’agencement des bureaux d’une entreprise.

  1. Donner une bonne luminosité

Un plan de travail optimisé utilise adéquatement la lumière car celle-ci conditionne la visibilité et pourrait avoir un effet sur l’humeur des travailleurs. La disposition du poste de travail dans un bureau doit permettre l’entrée suffisante de lumière soit perpendiculaire à une fenêtre soit à une distance optimale par rapport à cette fenêtre. En tant que manager, veillez à ce que l’emplacement des postes de travail n’induise pas trop de discordances avec le réfléchissement de la lumière dans la salle.

  • Contrôler le bruit

Le silence total n’est pas l’idéal pour une bonne ambiance de travail car le travailleur peut être déconcentré quand le silence est rompu. Trop de bruit n’est pas non plus la solution car cela est plutôt gênant. Ce qu’il faut dans un espace de travail motivant, c’est l’équilibre entre les deux. Pour obtenir un bruit de fond constant dans une salle de travail, il existe des matériaux qui absorbent le bruit et qui peuvent être installés au bureau, comme des tapis, des revêtements de parois, des panneaux acoustiques pour le plafond. Il est aussi courant de se procurer de bureaux équipés de panneaux acoustiques ou de peintures qui absorbent le bruit. Pour les lieux comme les centres d’appels où beaucoup de collaborateurs parlent en même temps par téléphone dans une même salle, le ”soundmasking” est très intéressant.

  • Permettre la collaboration

La participation de chacun dans les différentes tâches conduit à un sentiment d’appartenance de l’employé. C’est aussi une forme de motivation qui est à encourager pour obtenir plus de productivité. Ceci peut être favorisé par un aménagement du local plus ouvert facilitant le rapprochement entre collègues. Dans une salle de bureau par exemple, disposez les meubles le long du mur de façon à ce que tout le monde puisse communiquer avec aisance. Cette disposition permet également de gagner plus d’espace pour effectuer plus de mouvements.

  • Accorder un espace personnel à chaque employé

Il est vrai que pour plus de cohésion dans une entreprise, lorsqu’il est question de travail d’équipe, les employés sont sollicités à travailler dans un même lieu, un même bureau ou une même table. Ce qui induit forcément le partage de l’espace sans que l’un ou l’autre des membres de l’équipe ne puisse parfois retrouver sa véritable place. Toutefois, il est toujours mieux de donner un espace personnel à chaque employé pour lui donner plus d’autonomie et d’indépendance, car chacun pourrait aussi avoir besoin de plus d’intimité pour développer son potentiel. Par exemple, évitez de placer dos à dos des écrans d’ordinateur, pour éviter que les yeux qui se seraient tournés ne tombent inévitablement dans le regard du voisin d’en face.

Jean-Paul DEMOUSS

Adapté de www.lebusinessjournal.com

À propos La rédaction

L'accélérateur africain est une plateforme numérique dédiée à l'information en provenance et en direction des acteurs de l'écosystème de l'entrepreneuriat en Côte d'Ivoire et au delà: entrepreneurs, incubateurs, financiers, formateurs, etc. A travers ses divers rubriques, elle fournit des informations portant sur des questions capitales pour les entrepreneurs à savoir le processus de création d'entreprises, la gestion d'entreprise, la recherche de financement, la visibilité des entrepreneurs, les idées de business, etc. Au delà, l’accélérateur africain veut contribuer à préparer les mentalités à une transformation positive de l'Afrique.

Vérifiez également

Publicité sur TikTok: 4 étapes clés à connaitre

Lancer des publicités sur TikTok peut aider à développer sa notoriété, toucher une nouvelle audience …

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.

Rizki Sadig
Rizki Sadig Rizki Sadig Rizki Sadig Rizki Sadig Rizki Sadig Rizki Sadig Rizki Sadig Rizki Sadig Rizki Sadig